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Le ministère du Travail publie un guide sur la journée d'inscription

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Le ministère du Travail publie un guide sur la journée d'inscription

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Ceci est le guide le jour d'inscription publié aujourd'hui le ministère du Travail:

Depuis la publication de Décret-loi royal 8/2019, de 8 Mars, des mesures urgentes de protection sociale et la lutte contre la précarité de l'emploi dans la journée de travail, Ils ont reçu plusieurs demandes de renseignements le jour de l'inscription à la Direction générale du travail.
Por ello, Ce document a été préparé afin de faciliter l'application pratique de la norme, dans lequel les critères sont collectés, à des fins d'information, dans le cadre de ce devoir formel d'affaires, sans préjudice de l'interprétation de la règle correspondant aux tribunaux de l'ordre social.

A. Les questions concernant le champ d'application de l'article Chronométrage réglementées 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (en avant, ET)

1. Quel genre de travailleurs, Le Chronométrage de secteurs professionnels et les entreprises est prévu à l'article 34.9 ET? 

Le Chronométrage applique à tous les travailleurs, quelle que soit leur catégorie ou d'un groupe professionnel, tous les secteurs et toutes les entreprises, quelle que soit sa taille ou de l'organisation du travail, aussi longtemps qu'ils sont inclus dans le champ d'application tel que défini à l'article 1 ET.
Si, les entreprises sont tenues alregistro heures de travail quotidiennes aussi en ce qui concerne les travailleurs « mobiles », affaires,temporaire, télétravailleurs ou toute autre situation où laprestación fonctionnent pas déplie, total o parcialmente, dans le lieu de travail de la société.
Les caractéristiques uniques ou exceptions sont:- les relations de travail de caractère spécial, auquel cas il est fixé dans la législation spécifique et adresse à la fois la forme et l'étendue réglementée du temps de travail que les règles supplémentaires établies dans chaque cas. Spécifiquement, est une application complètement excepcionada du personnel de la haute direction norme visée à l'article 2.1a) ET.
Autre que ce qui précède est les travailleurs hypothèse, pas du personnel de gestion strictement supérieurs (middle management, positions conejercicio de confiance ou des responsabilités particulières) Ils ont accepté un régime de libre disponibilité du temps de travail ou d'une partie du temps de ses obligations contractuelles disponibles pour la bonne exécution de leur activité professionnelle. En général, en partant du principe que derrière ces modalités ne sont pas cachées abus situacionesde des droits, la journée de travail de ces travailleurs doit être inscrit,malgré l'accréditation de leur temps de travail par le temps pacte de disponibilité, interprété que la compensation obtenue par le travailleur et compense exigence proportionnellement plus que le temps de travail. Por ello, il serait souhaitable que la capacité d'autorégulation des sujets collectifs par le biais de la négociation collective ou un accord d'entreprise laisser trace écrite de ces circonstances pour éviter des situations abusives ou disproportionnées indiciariamente.

– Les travailleurs qui ont une des règles spécifiques ou particulières le jour d'inscription:une) Les travailleurs ayant un contrat à temps partiel, pour lesquels il existe déjà une obligation d'enregistrement réglementé à l'article 12.4.c) ET.b) ouvriers, au jour d'aujourd'hui, ont déjà des dossiers spécifiques reguladosen arrêté royal 1561/1995, de 21 Septembre, les jours de travail spéciaux,et ils sont appelés dans l'arrêté royal lui-même Les travailleurs mobiles (certains transports routiers), les travailleurs de la marine marchande et des travailleurs engagés dans les services transfrontaliers interopérables dans le transport ferroviaire, tout à la suite de différentes directives européennes.

– En ce qui concerne les autres relations ou des avantages de travail exclus du champ d'application du Statut des travailleurs, les travailleurs syndiqués, trabajadores autónomos, etc, L'article ne s'applique pas 34.9 ET y, par conséquence,il n'y aura pas d'obligation d'inscription en particulier horario.En, sur les coopératives, vertu de la Loi 27/1999, de 16 de julio,niveau de l'État, la relation des partenaires avec des entreprises de la coopérative, si lanormativa du travail non applicable, sauf mention expresse. En ce qui concerne les partenaires qui travaillent le temps de travail correspond aux règles internes de la coopérative régissant la durée de la journée, repos hebdomadaire minimum, congés annuels fiestasy, l'application ne prévoyant pas supplémentaire des lois du travail ou,par conséquence, l'obligation d'enregistrement du jour.

– En ce qui concerne les modes de formules d'organisation du travail fondées sur la flexibilité du marché des heures de travail et une répartition irrégulière du temps de travail, y compris les travaux de folklore à distance ou le télétravail et les travailleurs horaires flexibles, toujours dans loslímites légales et conventionnelles applicables, le journal du jour ou OBSTACLE suoperatividad constitue pas un obstacle à la continuité ou l'extension,considéré comme un élément qui garantit un hébergement aux besoins des entreprises et les intérêts des travailleurs réconciliant, famille ou autre. En ce sens, car il correspond à la variabilité du travail quotidien (jours tous les jours plus élevés compensaient avec d'autres bas, par exemple), qui compte aux fins de déterminer le travail à temps effectivement exécuté par l'employé nécessite des périodes ou des séquences temporelles supérieures jour, le journal du jour,nécessaire en toutes circonstances, Il doit être équilibré et globaliser afin de contrôler ycontabilización séquences de temps de travail effectif dans ledit quotidien supérieur. Alors que si, pour exemplifiant, la flexibilité du temps exige le respect d'un certain jour mensuelle, distribué librement par le travailleur, le fait qu'un enregistrement horaire quotidien dépassements compute jour ne peut être interprété comme des heures supplémentaires ou au-dessus d'accord si, analysé les dossiers des jours restants du mois, Il est démontré le respect de la session mensuelle régulière. cohérent, les périodes de référence aux fins de redistribution règle identique sera.
Más concretamente, dans le cas de télétravail, y compris le télétravail, il existe des moyens abordables pour assurer l'enregistrement de la journée de travail, y compris spécifique ou de flexibilité pour le calcul, par des documents électroniques ou similaires. En todo caso, s'il auto conventionnelle sur, par la négociation collective ou un accord d'entreprise, ou si l'employeur pour une bonne signature par les feuilles de travailleurs ou d'instruments similaires d'autogestion de télétravailleur du temps de travail ou d'un travailleur à distance, telle est valable pour se conformer aux instruments d'obligation légale. Tout cela sans préjudice de la possibilité de contrôler et la direction assistée de l'employeur pour assurer l'exactitude du travailleur unilateraldel déclaration.

2. Qui est responsable de l'obligation d'enregistrement dans le cas de trabajadorescedidos par ETT? Et dans le cas de la sous-traitance?

Dans le cas de l'emploi temporaire, el artículo 15.1 de la Ley 14/1994, de 1 de junio, por la que se regulan las empresas de trabajo temporal, se référant à l'activité de travail adresse et de contrôle, stipule que « lorsque les travailleurs effectuant des travaux dans le domaine de la société de l'utilisateur, conformément aux dispositions de la présente norme, les pouvoirs de direction et le contrôle de l'activité du travail sont exercées poraquélla pendant la durée de la prestation des services dans leur région ". De modo que, correspondant à l'entreprise utilisatrice les pouvoirs de direction et le contrôle de l'activité de travail des travailleurs mis à disposition pendant la durée de ces services dans leur région, Il doit être l'utilisateur d'entreprendre l'obligation de devoir journal quotidien de la journée prévue à l'article 34.9 ET. Et respecter l'obligation de conserver les documents visés à cette disposition pendant quatre ans, les garder à la disposition des travailleurs,leurs représentants légaux et l'Inspection du travail et sécurité sociale.
Maintenant bien, toda vez que, conforme al artículo 12.1 de la Ley 14/1994 « Correspond à l'agence de placement temporaire respect des obligations salariales et de sécurité sociale en ce qui concerne les travailleurs embauchés pour être mis à l'entreprise utilisatrice », l'ETT et l'entreprise utilisatrice doit établir des procédures dossiers de contribution pour remplir ses obligations. Quant à la sous-traitance de l'article 42 ET, puisque le contrôle de laactividad reste dans le sous-traitant de l'entrepreneur ou, véritable employeur, Ce sera responsable du respect de toutes les obligations du travail, y compris en un temps record par jour. Cependant, lorsque les travailleurs de l'entrepreneur a fourni sur la principale activité, les deux sociétés peuvent convenir d'utiliser le système des employés journaliers temps record dans le principal de leurs travailleurs. De esta manera, la fiabilité accrue de la journée réalisée efficacement par les travailleurs de l'entrepreneur assure, et son contrôle par ce dernier des défauts ou des excès du jour qui peuvent contredire les conditions convenues dans le inter-relation et être responsable. En todo caso, entrepreneur est tenu de dela préserver et maintenir la documentation des dossiers quotidiens effectués.

B) Questions sur le contenu et le système d'enregistrement

1. Est-ce tout le temps écoulé entre l'enregistrement début et la fin de la journée de travail est considéré comme temps de travail effectif? Comment le jour des travailleurs qui se déplacent vers d'autres centres ou registre des sociétés clients, et le cap des sessions ou d'autres interruptions?

L'obligation formelle en vertu de l'article 34.9 ET est le compte rendu quotidien La Jornada du travail contient donc, par mention légale expresse, « Début de calendrier béton et à la fin de la journée de travail de chaque personne travaillant ». Avec tout, est adapté est également l'objet de garder tout ce qui fait partie de celui-ci, en particulier en ce qui concerne les pauses quotidiennes obligatoires prévues par la loi ou un accord, ou volontaire, pour permettre de contourner la présomption que tout le temps entre le début et la fin est enregistrée temps de travail effectif. Lorsque l'expression juridique, intrajornada conventionnelle ou contractuelle de telles interruptions ou des ruptures est clair, par défaut et dans l'ensemble, le journal quotidien peut contourner ces éléments constitutifs internes de la journée de travail, parce qu'ils sont identifiables par rapport aux autres instruments pour donner la sécurité juridique et la sécurité du temps de travail et retribuible. Cependant, autrement, il est recommandé que le modèle applicable contient des paramètres dossier mesurables qui donnent valordiario, en su caso, ces autres pauses.
Pour ces fins, nouveau classique autoregulation, par la négociation collective ou un accord d'entreprise, Il apparaît comme le modèle idéal. En definitiva, le but de réglementer l'enregistrement du travail quotidien est simplement de créer un cadre de sécurité juridique dans les relations mutuelles des travailleurs et des employeurs, et permettre une inspection par le detrabajo inspection et de la sécurité sociale. Il est, de una parte, pour faciliter la connaissance réelle La Jornada par le travailleur en évitant la nécessité d'une plus grande jours légalement ou conventionnellement établies. un autre, si les jours extraordinaires preuves, assurer leur rémunération en salaire ou casse les conditions applicables, paiement permitiendodar de garantie et un devis sans compensation des heures supplémentaires équivalentes condescansos, sauf si elles sont le résultat d'autres formes de flexibilité du temps de travail contenues dans l'article lui-même 34 ET.

D'où ce document légalement imposé le devoir à rien pour empêcher l'existence de flexitime, intervalles quotidiens ou à plus, qui sera soumis à l'examen systématique et complet pour donner un compte fiable de la mise en œuvre effective des règles sur le temps detrabajo. Sur les lieux ci-dessus, l'employeur peut donner des instructions précises dans sa sphère d'organisation et de gestion de la conformité et de la distribution du temps de travail conformément aux dispositions de la négociation collective, accords d'entreprise ou, à défaut et si nécessaire, unilatéralement après consultation avec les représentants des employés.

 Finalmente, en ce qui concerne les travailleurs déplacés en dehors du lieu de travail habituel, avec ou sans nuit, enregistrement quotidien de temps ne modifie pas l'application des règles statutaires générales, selon le dossier du temps de travail réel. Por ello, ce disque ne comprend pas les fentes mis à la disposition de l'entreprise, malgré sa compensation par ou régimes supplémentés. Sin embargo, il convient dans ces cas l'enregistrement des, pour tester les effets de la séparation entre les deux éléments temporels, let exprime son calcul particulier, le travailleur de déclaration documentée toujours appropriée, quelle que soit la capacité de contrôler et de l'exercice des pouvoirs exécutifs par la société afin de vérifier la réalité de cette manifestation.
 En definitiva, a pris en considération que les heures de travail à des fins d'enregistrement visées à l'article 34 ET, même si subsistante fonctions commerciales dans la prévention des risques professionnels et oui à temps de travail considéré aux fins de l'accident du travail (dans la mission en cours) parce que le travailleur est sous le domaine de l'organisation de l'entrepreneur, incapable de revenir à leur niveau personnel pour briser le lien de causalité avec son activité professionnelle.
 

2. Quels moyens peuvent être utilisés pour se conformer à l'obligation d'enregistrement de la journée? 
 

La règle ne définit pas un mode spécifique ou par défaut pour l'enregistrement quotidien du jour, se bornant à relever que doivent effectuer quotidiennement et comprennent l'heure de début et de fin de la journée. Para ello, et sur les autres éléments formeurs, appelle à l'autorégulation, par la négociation collective ou un accord d'entreprise. Si, valide tout système ou moyen, sur papier ou télématique, appropriée pour atteindre l'objectif légal, esto es, fournir des informations fiables, inaltérables et inviolable a posteriori, soit par l'employeur ou par le travailleur lui-même. Para ello, information du jour doit être documentée dans une sorte d'instrument ou numérique écrit, ou des systèmes mixtes, en su caso, assurer la traçabilité et le suivi invariables et fiable de la journée de travail une fois enregistrés. Dans le cas où le système d'enregistrement établi par voie de négociation collective ou un accord d'entreprise ou, en su defecto, décision de l'employeur après consultation avec les représentants légaux des travailleurs de l'entreprise a besoin d'accéder à des appareils numériques ou l'utilisation de systèmes de surveillance vidéo ou la géolocalisation, les droits des travailleurs doivent être respectés dans tous les cas à la vie privée en vertu de l'article 20 bis travailleurs Statut, qui fait référence à la loi organique 3/2018, de 5 Décembre, Protection des données personnelles et de garantie des droits numériques.
 

3. Les entreprises peuvent établir unilatéralement leurs propres systèmes d'enregistrement de temps? 
 

oui, dans certaines gammes: L'article stipule: qui sont les conventions collectives ou la société responsable de l'organisation et de la documentation Chronométrage, y compris tout compris ne sont pas expressément réglementé 7 article 34.9 ET, ainsi que le système particulier (dossiers manuels, plates-formes numériques, tornos, etc) ou en les complétant spécifiquement, intégrant tous les aspects jugés nécessaires à cet effet est remplie. Cette prévision permet différents types de sociétés, secteurs et professions peuvent avoir un modèle ou d'un système en fonction de vos caractéristiques, et clarifier, selon les définitions elles-mêmes dans la convention, des conditions telles que les interruptions, pauses, flexibilité dans la répartition du temps de travail ou similaire. Ils seront les parties habilitées à négocier que, l'exercice de leur liberté d'autoréglementation pour déterminer le contenu de la négociation collective ou un accord d'entreprise pour l'accomplissement de ce devoir, devrait inclure autant d'aspects liés à l'organisation et la documentation jugée appropriée Chronométrage. Seulement en l'absence d'un accord ou d'une convention collective pour l'employeur de mettre en place un système approprié, dans tout les cas, Vous devez subir une consultation avec les représentants légaux des travailleurs. En l'absence de représentation juridique pour les travailleurs et la prévoyance en accord ou convention collective, les documents d'organisation et d'enregistrement correspondent à l'employeur, qui doit nécessairement se conformer aux exigences et aux objectifs fixés dans la norme. L'existence et l'obligation de la revue ne dépend pas de ses prévisions, ou une réglementation spécifique ou entreprise collective de convention, Il est nécessaire dans toutes les circonstances.
 

4. Ce qu'il est entendu par la consultation aux fins de respect de l'obligation prévue à l'article 34.9 ET? Est-il nécessaire de parvenir à un accord dans tous les cas?

Pour une consultation à être compris comme généralement prévu à l'article 64.1 ET (« La consultation doit permettre aux représentants des travailleurs des échanges de vues et l'établissement d'un dialogue entre l'employeur et le conseil sur une question précise, incluyendo, en su caso, la publication du rapport par le même ") et aussi prendre en compte les dispositions de l'article 64.6 ET.

C) Les questions relatives à la conservation et l'accès de registre

 

1. Est-il nécessaire d'avoir un moyen concret de conservation? Qu'est-ce que ESLO doit être la conservation?

Tout moyen est valide à condition que la conservation supreservación et assurer la fiabilité et invariance après leur contenu, que ce soit en matériel ou d'autres garanties pour assurer identiques. D'autre part, Et contrairement à l'enregistrement des contrats à temps partiel, obligation de conservation étend les dossiers de tous les jours de ceux-ci sont totalisation pas attendus dans les périodes plus longues, sans préjudice des obligations au titre des heures supplémentaires.

2. Ce qui signifie que les dossiers restent à la disposition des travailleurs laspersonas, leurs représentants légaux et l'Inspection de la sécurité sociale Trabajoy? Faut-il donner des copies aux travailleurs ou losrepresentantes juridiques? 

L'exigence qui restent disponibles doit être interprété en ce sens qu'il est possible d'y accéder à tout moment à la demande des travailleurs, leurs représentants ou l'Inspection du travail et sécurité sociale, veiller au respect de l'employeur, qui doivent être compatibles avec le système d'enregistrement utilisé. Cette obligation est directement et expressément établi dans la loi ne peut donc pas être conditionné dans tous les cas. En ce sens, les dossiers « restent disponibles » doivent être interprétés dans le sens d'être rester physiquement dans le lieu de travail, ou être accessible à partir du même immédiatement.
Con ello, est évité, plus, la possibilité de création ultérieure, manipulation ou modification de documents. Quant à la forme obligation de livraison ou de béton de mise à disposition, rien n'indique la norme qui consiste à rendre équivalent aux dossiers de jour des contrats à temps partiel, travailleurs des heures supplémentaires ou mobiles. Por tanto,Il est entendu, pour des raisons de sécurité juridique, permanence cette disposition ne signifie pas l'obligation de fournir des copies, sauf convention contraire expresse, aucun travailleur ne doit être donnée à la copie individuelle de son journal, sans préjudice pour faciliter la consultation personnelle, ou les représentants légaux des travailleurs, qui ne l'empêche pas, de nouveau, la possibilité de celle-ci de prendre connaissance des dossiers des travailleurs.

D) Questions sur les heures supplémentaires d'inscription

Le Décret-loi royal 8/2019 Elle maintient le régime juridique des heures supplémentaires Article 35 ET, y compris le paragraphe 5, qui stipule que « les effets delcómputo supplémentaires, le jour de chaque travailleur sera enregistré au total par jour Ysé dans le délai fixé pour le paiement de la rémunération, delresumen remise d'une copie au travailleur dans la réception ". Por tanto, le temps d'enregistrement du journal quotidien et les heures supplémentaires sont des obligations juridiques indépendantes et compatibles. Sin embargo, inscription article 34.9 ET Il peut être utilisé en même temps pour le respect de l'obligation d'enregistrement article 35.5 ET, en plus que, plus, être rempli d'autres obligations en vertu de cette disposition et le paragraphe 2 de la troisième disposition additionnelle du décret royal 1561/1995.
En ce qui concerne les heures supplémentaires provenant de force majeure, dans les conditions prévues à l'article 35 ET, exigenciaempresarial obligatoires et permettent aux travailleurs de dépasser le nombre d'heures est les heures normales de travail de ce dernier, même si elles doivent être comptés et rémunérés comme horasextraordinarias, avec peu d'effets formels et matériels provenant de sa réalisation. Dans ce cas,, comme il est venu d'application générale, nécessité d'affaires l'emporte contre la réalisation volontaire des travailleurs, sous réserve de l'inscription dans les conditions prévues dans ce qui précède article 35 ET, pas vu dans ce domaine particulièrement touché par le nouveau journal des exigences d'inscription de la journée.

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